Jeśli zamierzasz prowadzić swój biznes z domowego biura, to szafka na dokumenty może być tym narzędziem, które pomoże Ci wejść na właściwe tory. Zdecydowanie się na szafkę na dokumenty to jedno, ale wybranie tej odpowiedniej to coś zupełnie co innego. Przy tak wielu dostępnych opcjach, trudno jest zorientować się, która jest właściwa.

Przed rozpoczęciem zakupów należy wziąć pod uwagę niżej omówione typowe szafy na dokumenty w domowym biurze, aby od razu ograniczyć pole wyboru.

Szafki narożne

Takie szafki na dokumenty są przeznaczone do gromadzenia papierów w dużych ilościach, ponieważ mogą pomieścić ich naprawdę sporo naraz. Te jednostki zawierają dwie lub więcej szuflad, a wiele z nich wyposażonych jest w mechanizm zapobiegający przewróceniu, który zapobiega właśnie ich przewróceniu się, gdy szuflada zostanie otwarta już przy pełnym wysunięciu.

Ponieważ tego typu szafki na dokumenty są bardziej szerokie niż głębokie, segregowanie odbywa się zwykle z boku na bok, a większość z nich ma możliwość pomieszczenia zarówno wiszących teczek jak i innych dokumentów. Z racji tego jednak, że są naprawdę duże, upewnij się, że dobre zmierzyłeś przestrzeń, w której zamierzasz umieścić swoją nową szafkę – aby nie było przykrej niespodzianki.

Szafki pionowe

Szafy na dokumenty w wersji pionowej są częściej używane w biurach domowych i na stanowiskach roboczych, które wymagają niewiele miejsca. Te jednostki mogą mieć tyle samo szuflad co narożne, ale każda szuflada jest znacznie węższa. Foldery plików są zazwyczaj sortowane, a szuflady są zazwyczaj głębsze niż te znajdujące się w bocznych szafkach, więc należy pamiętać, że trzeba mieć wystarczająco dużo wolnego miejsca, aby je całkowicie wysunąć.

Szafki mobilne

Mobilne szafki na dokumenty to wygodna opcja, ponieważ można je zabierać wszędzie tam, gdzie jest to potrzebne. Jednostki te są zazwyczaj wyposażone w dwie lub trzy szuflady i są najczęściej pionowe, ale mogą również być boczne. Większość mobilnych szafek została zaprojektowana tak, by pasowały do ​​standardowych biurek o standardowej wysokości, aby zapewnić wygodne przechowywanie bez zabierania dużej ilości miejsca. Większość szafek mobilnych może pomieścić zarówno papierkową, jak i inną dokumentację, ale ze względu na niewielki rozmiar niektóre z nich przechowują tylko pliki listowe.

Szafki z otwartymi półkami

Szafki tego typu są szerokie i płytkie, przypominają bardziej biblioteczki niż szafki na dokumenty, bowiem mają otwarte fronty, które można układać obok siebie. Zaprojektowane do użytku w wąskich korytarzach i obszarach o ograniczonej przestrzeni, tego typu układy doskonale nadają się do miejsc wymagających łatwej dostępności do plików, dlatego są używane choćby w placówkach medycznych.

Szafki ognioodporne

Jeśli pracujesz z poufnymi dokumentami, przechowywanie ich w szafkch ognioodpornym będzie warte tej inwestycji. Warto też zerknąć na szafki tutaj: https://www.wyposazeniegaudia.pl/cat/szafy-metalowe/szafy-na-dokumenty-niejawne-klasa-a – bo takie metalowe szafki nie tylko zapobiegają uszkodzeniom spowodowanym przez ogień, ale są również odporne na wodę i kradzież, zapewniając najwyższy poziom bezpieczeństwa najważniejszych dokumentów. Zobacz również.