WMS oznacza Warehouse Management System i jest aplikacją, która ma na celu uproszczenie operacji magazynowych i logistycznych firmy. WMS pozwala zobaczyć jakie pozycje znajdują się w magazynie, ich ilość oraz gdzie się znajdują.

Możesz także przeglądać i tworzyć zamówienia, dla których towary mają zostać pobrane, spakowane i wysłane do klienta. W ten sposób pracownicy magazynu mogą zalogować się do oprogramowania i wiedzieć, które towary wybrać, kiedy je pobrać i gdzie wysłać.

Program magazynowy WMS jest często zintegrowany z powiązanymi systemami, takimi jak:

• platformy e-commerce (oprogramowanie dla sprzedawców internetowych),

• ERP (oprogramowanie do planowania zasobów przedsiębiorstwa dla procesów biznesowych, takich jak księgowość, zarządzanie itp.),

• systemy transportowe, z których wszystkie upraszczają i automatyzują procesy magazynowe.

Ogólnie można powiedzieć, że system WMS zwiększa identyfikowalność, minimalizuje błędy i zwiększa wydajność magazynu.

Kto potrzebuje WMS?

Firmy najbardziej potrzebujące WMS to te, które prowadzą intensywne operacje logistyczne. W przypadku firm logistycznych, takich jak zewnętrzni dostawcy usług logistycznych, którzy głównie zapewniają outsourcing magazynów, zajmują się kompletacją zamówień, wysyłką i nie tylko dla swoich klientów, WMS odgrywa kluczową rolę w działalności operacyjnej.

W przypadku handlu elektronicznego i niektórych innych firm intensywnie korzystających z logistyki WMS ma również kluczowe znaczenie dla wydajności operacyjnej. Początkowo możliwe jest ręczne zarządzanie operacjami magazynowymi bez WMS. Ale w miarę jak biznes staje się coraz bardziej złożony, a magazyn się rozrasta, WMS może zmienić reguły gry.

Jakie są rodzaje systemów WMS?

Małe firmy z minimalną obsługą magazynu mogą zarządzać swoimi stanami magazynowymi w arkuszu Excel lub podobnym. Inne firmy z mniejszymi operacjami magazynowymi często zarządzają swoim magazynem w module ERP WMS, który ma zwykle najbardziej podstawowe funkcje. Niektóre firmy specjalizują się wyłącznie w WMS, które mają znacznie większą funkcjonalność w porównaniu do ERP. Najczęściej WMS jest oparty na chmurze, co jest wielką zaletą, ponieważ można do niego łatwo uzyskać dostęp z dowolnego miejsca za pośrednictwem dowolnej przeglądarki internetowej.

W zależności od potrzeb firmy dobierane są różne rozwiązania dla jej magazynu. Ważną rzeczą do rozważenia jest to, czy masz wyjątkowe potrzeby i potrzebujesz rozwiązania szytego na miarę, czy też wystarczy standardowe rozwiązanie. W przypadku zastosowania standardowego rozwiązania klient korzysta z istniejących funkcji WMS, który w większości firm spełnia swoje zadanie. Z drugiej strony rozwiązanie dostosowane do indywidualnych potrzeb pozwala klientom dostosować WMS do ich unikalnych wymagań. Jednak dostosowany system WMS może wymagać znacznych zasobów i czasu, ponieważ klient musi sfinansować funkcje WMS dostosowane do jego specyficznych potrzeb.

Podsumowując, dla większości firm najłatwiej jest znaleźć system WMS, który jest ustandaryzowany i oparty na chmurze. Dzieje się tak dlatego, że uruchomienie i uruchomienie jest bardzo szybkie i nie wymaga dużych inwestycji.