Założenie własnej działalności wiąże się z bardzo kosztownym przedsięwzięciem. Musimy przecież wynająć lokal pod biuro, a następnie je wyposażyć w meble oraz urządzenia. Oczywiście biuro musi być zorganizowane we właściwy sposób, więc potrzebować będziemy nowoczesnego sprzętu, bo tylko taki pozwala podnieść efektywność i jakość pracy. Dla wielu osób to poważny problem, ponieważ z każdym kolejnym zakupem, fundusze się kurczą. Co wtedy robić?
Możemy wziąć kredyt, ale czy będziemy w stanie go spłacić? Przecież dopiero rozkręcamy swój biznes, potrzeba czasu by zaczął przynosić zyski. Mnóstwo pytań przewija się w głowie, ale zamiast szukać na nie odpowiedzi, weźmy głęboki oddech i zastanówmy się, czy zakup to jedyne rozwiązanie? Czy w ogóle warto topić fundusze w nowy sprzęt? Są przecież inne możliwości, które możemy wykorzystać.
Pomyślmy o alternatywnych rozwiązaniach
Możliwości jest całkiem wiele, a zakup to nie jedyne rozwiązanie, jakie istnieje. Część potrzebnego sprzętu możemy przecież wziąć w leasing albo wynająć. W ostatnich latach największym zainteresowaniem cieszy się właśnie dzierżawa mebli oraz maszyn biurowych, w tym między innymi kserokopiarki używane konica minolta, skanerów, komputerów oraz serwerów. Jeśli po dokładnym obliczeniu kosztów stwierdzimy, że nie stać nas na zakup nowego sprzętu, to może się okazać, że korzystniejszą cenowo opcją będzie dla nas wynajem. Nie musimy naraz wydawać kilku tysięcy, a pieniądze, które nam zostaną, możemy przeznaczyć na inne cele. Przy rozkręcaniu firmy jest przecież tak wiele wydatków, więc każdy grosz się liczy. Za wynajem sprzętu do firmy płacić będziemy miesięczny czynsz, a jego wysokość kształtować się będzie w zależności od częstotliwości użytkowania maszyn.
Czy warto kupować nowy sprzęt?
I jesteśmy na etapie, kiedy powinniśmy się zastanowić, czy zakup nowego sprzętu do firmy wyjdzie nam na korzyść. Każdy z nas ma chyba świadomość, że urządzenia biurowe szybko się zużywają. Jeśli zdecydujemy się na ich zakup, to już będą z nami na długie lata. Musimy liczyć się z kosztami materiałów eksploatacyjnych, części oraz serwisowaniem. Czy nie lepiej zdecydować się na dzierżawę? Możemy wybrać sobie taki sprzęt, który spełni nasze oczekiwania, a nie taki, na jaki nas stać. Nie będziemy ponosić żadnych kosztów z tytułu napraw, potrzebne części oraz materiały do użytkowania dzierżawionego sprzętu dostarczy nam wypożyczalnia. Jeśli pojawią się usterki, otrzymamy natychmiastową pomoc wykwalifikowanego serwisu i nie poniesiemy żadnych dodatkowych kosztów.
Jak na razie widać, że wynajem stanowi bardzo ciekawą alternatywę dla wynajmu. Oczywiście podjęcie ostatecznej decyzji jest kwestią indywidualną, lecz każdy z nas powinien mieć świadomość, że są też inne możliwości, które można wykorzystać przy otwieraniu działalności. Jeśli kogoś stać na zakup nowego sprzętu, to jak najbardziej może to zrobić. Jednak gdy brakuje gotówki, a nie chcemy tonąć w długach, lepiej zastanowić się właśnie nad dzierżawą. Możemy nie tylko wynająć sprzęt biurowy, ale także meble oraz samochody.
Jeżeli mamy ograniczone fundusze warto pomyśleć o wynajmie biurka na godziny.