Prowadzenie firmy transportowej to dobry pomysł na biznes nawet w trudnych czasach, ale również spore wyzwanie. Aby przewóz osób czy towarów odbywał się zgodnie z przepisami i według najwyższych standardów, konieczne jest dopełnienie wielu formalności. Firmy transportowe mają jednak do dyspozycji sporo nowoczesnych technologii, dzięki którym prowadzenie działalności wydaje się dużo prostsze.
Jako pomysł na prowadzenie działalności firma transportowa wydaje się całkiem słuszną decyzją. Obrót towarami, szczególnie na międzynarodową skalę, jest obecnie naprawdę spory i nic nie wskazuje na to, by w najbliższym czasie miało się coś w tej kwestii zmienić. Jedynym mankamentem wydają się być koszty początkowe – aby wystartować w branży transportowej koniecznie trzeba ponieść sporo wydatków na start. Dotyczy to w szczególności zakupu floty pojazdów, zatrudnienia doświadczonych fachowców, a także wyposażenia firmy w sprzęt i oprogramowanie przeznaczone dla branży transportowej i logistycznej. Takie nowinki są coraz chętniej wykorzystywane, bo pozwalają na szybsze i bardziej sprawne działania.
Jakie oprogramowanie dla firm transportowych?
W firmach transportowych z pewnością przyda się oprogramowanie, które pozwala zapanować nad wysyłkami czy przyjmowanymi zleceniami. Dzięki temu wszystkich klientów można mieć w jednym miejscu w systemie, co jest o wiele wygodniejsze niż posiadanie wszystkich dokumentów w formie papierowej. Wszystko, co jest w wersji elektronicznej, wydaje się zdecydowanie bardziej pewne – nie zniszczy się, nie zagubi, a przy tym jest zminimalizowane ryzyko jakichkolwiek pomyłek. W wersji elektronicznej przydatny jest również program cmr, czyli taki, który generuje międzynarodowe listy przewozowe. Trzeba o nich pamiętać i dobrze zapoznać się z ich tematyką, jeśli planujemy wysyłać towary zarobkowo za granicę. Listy przewozowe do niedawna tworzone były w wersji papierowej, natomiast w ostatnim czasie coraz większą popularnością cieszą się jego wersje elektroniczne.
Co w systemie, to nie zginie
Elektroniczny CMR to dokument, który jest wygodny zarówno z perspektywy nadawcy, jak i przewoźnika. Nadawca, który wystawia międzynarodowy list przewozowy może sporo danych automatycznie kopiować z systemu, nie trzeba wszystkiego wpisywać ręcznie. Dzięki temu można dużo szybciej przygotować wszystkie dokumenty niezbędne do wysyłki. Co musi znaleźć się w takim liście? Bez względu na to, czy CMR jest tworzony w formie tradycyjnej, czy online, musi zawierać te same informacje – dane nadawcy, odbiorcy, przewoźnika, wszystkie informacje o towarze, kosztach przewozu, cle i dodatkowych opłatach, a także o sposobie przewożenia czy zabezpieczenia ładunku. Im dokładniej wypełniony list przewozowy, tym mniej problemów będzie miał przewoźnik na wszystkich etapach przewożenia towaru. Warto więc zadbać o to, by dokumenty były przygotowane zgodnie z obowiązującymi normami i zaleceniami – ułatwi to pracę wszystkim stronom umowy.