Projektujemy salę konferencyjną – na czym warto się skupić?

Sala konferencyjna jest pomieszczeniem o szczególnych potrzebach. Trzeba bowiem pamiętać, że w miejscu tym organizowane są wydarzenia na dużą skalę. Musi pomieścić sporo osób, a jednocześnie zapewnić im komfort, wygodę i bardzo dobre warunki. Dlatego też projekt sali konferencyjnej warto powierzyć profesjonalnemu architektowi wnętrz, który doskonale wie, jak połączyć poszczególne elementy wystroju.

W sali konferencyjnej bardzo ważne jest właściwe ustawienie mebli i zadbanie o to, by każdy uczestnik konferencji miał do dyspozycji kawałek własnej przestrzeni. Warto również zadbać o ogólny wystrój wnętrza. Ściany pomieszczenia najlepiej pomalować na stonowane, ale jednocześnie energetyczne barwy. Chodzi o to, by sprzyjały one koncentracji, a nie powodowały rozproszenia uwagi. Duże znaczenie ma również oświetlenie. Sala konferencyjna powinna mieć duże okna, które wpuszczą do wnętrza sporo światła. Trzeba też zadbać o to, by w razie potrzeby okna można było bez problemu zasłonić. W tym celu świetnie sprawdzają się proste, jednolite rolety lub ekrany, najlepiej sterowane automatycznie.

Sprzęt do obsługi konferencji

W miejscu, w którym odbywa się konferencja, ważny jest nie tylko wystrój wnętrza, ale również jego wyposażenie w sprzęt nagłośnieniowy, multimedialny oraz w inne urządzenia, które są niezbędne do zapewnienia dobrej oprawy wydarzenia. W miejscu, gdzie konferencje odbywać się będą regularnie, warto pomyśleć o trwałym zamontowaniu głośników. Można je wbudować w sufit podwieszany lub w ściany z karton gipsu. Dzięki temu nie trzeba będzie za każdym razem ustawiać nagłośnienia, gdyż będzie ono dostępne praktycznie zawsze. Warto też zadbać o przestrzeń dla innych sprzętów, komputerów, monitorów, tablic multimedialnych oraz wszelkich urządzeń, bez których organizacja konferencji może być utrudniona. Projektując wyposażenie miejsca na konferencję warto pamiętać, by wybierać sprzęty i elementy wystroju, które będą wysokiej jakości. Im lepszy sprzęt, tym większa pewność, że w czasie wydarzenia nie będzie problemów z jego obsługą i funkcjonowaniem.

Obsługa na wysokim poziomie

Konferencje obsługa to wyzwanie, któremu zawsze należy sprostać w stu procentach. Od jakości i poziomu organizacji zależy, jak dane wydarzenie będzie odebrane przez uczestników i czy chętnie wezmą udział w kolejnej edycji. Wystrój wnętrza w dużym stopniu wpływa na to, jak jest postrzegane wydarzenie. Jeśli sala jest kiepsko wyposażona, zbyt mała lub niezbyt dobrze oświetlona, trzeba liczyć się z tym, że konferencja w takim miejscu raczej nie będzie kojarzyła się pozytywnie. Natomiast nowoczesna, przestronna, doskonale oświetlona i świetnie wyposażona sala sprawi, że konferencja, nawet na nieco nudne tematy, z pewnością będzie atrakcyjnym eventem, który uczestnicy dobrze zapamiętają. Organizator lub właściciel miejsca konferencyjnego powinien więc zadbać o jego wysoki poziom. Im bardziej nowoczesna będzie sala konferencyjna, tym większe będzie zainteresowanie jej wynajmem o każdej porze roku. Inwestycja w dobre wyposażenie jest więc długoterminową inwestycją w biznes, który będzie bardzo dobrze się rozwijał i cieszył ogromnym powodzeniem wśród organizatorów różnego rodzaju wydarzeń.

Dodaj komentarz