Firmowa księgowość nie traktowana priorytetowo – co może z tego wyniknąć?

Redakcja

Nie trzeba dodawać, że przyszłość finansowa firmy może być zagrożona, jeśli jej system księgowy nie jest skutecznie zarządzany. Jednak odpowiednie rozwiązania księgowe często nie są traktowane priorytetowo na początku, co może prowadzić do zamieszania i błędów w dokumentacji biznesowej. W tym poście razem z ksiegowawroclaw.com zagłębimy się w przyczyny złej księgowości, a także potencjalne rozwiązania problemu.

Dlaczego Twoje konta wyglądają tak, a nie inaczej?

Istnieje wiele zmiennych, które mogą prowadzić do chaosu księgowego podczas prowadzenia firmy. Jednak niektóre z kluczowych powodów, dla których Twoja księgowość może być słaba, są następujące:

1. Brak odpowiedniego systemu księgowego od początku

Wielu nowych właścicieli firm pomija potrzebę inwestowania w odpowiednie systemy księgowe przy obliczaniu kosztów rozpoczęcia działalności. Na przykład przedsiębiorcy mogą kupować specjalne programy księgowe, ale nie rozważają dostosowania oprogramowania do swoich konkretnych potrzeb. Oprogramowanie księgowe musi być dostosowane do unikalnych wymagań każdej firmy, aby prowadzić sprawną księgowość.

2. Księgowość prowadzona przez niedoświadczonego księgowego

Przedsiębiorcy często zastanawiają się nad prowadzeniem własnej księgowości na początku firmy, zwłaszcza jeśli dotyczy to niewielu transakcji. Przykładowo, w jednym z badań stwierdzono, że 60% właścicieli małych firm uważa, że ​​nie wie wystarczająco dużo o finansach i rachunkowości. W związku z tym, gdy firma się rozwija, radzenie sobie z zawiłościami finansowymi, a także składanie rocznych rozliczeń i wykonywanie innych procesów staje się praktycznie niemożliwe.

Co więcej, właściciele firm często zatrudniają niewykwalifikowanych księgowych, którzy naprawdę mogą wyrządzić więcej szkody niż pożytku, jeśli chodzi o obsługę Twoich dokumentów finansowych.

3. Wystąpił problem z Twoimi miesięcznymi uzgodnieniami

Rekoncyliacja to procedura w księgowości, która gwarantuje, że rzeczywista wydana kwota odpowiada kwocie zgłoszonej jako opuszczenie konta na koniec miesiąca. Jednak rozliczenia są często przeprowadzane w nieregularnych odstępach czasu lub nie są przeprowadzane prawidłowo. Może to prowadzić do problemów, takich jak:

  • brak możliwości wykrycia nietypowych transakcji,

  • brak możliwości wykrycia nieefektywności,

  • brak możliwości wykrycia skutecznego zarządzania przepływami pieniężnymi.

4. Brak rozróżnienia między kontami osobistymi i firmowymi

Łączenie kont osobistych i firmowych może być kłopotliwą praktyką. Często, jeśli chodzi o płacenie za wydatki firmy, właściciele firm sięgają po swoje osobiste finanse lub odwrotnie. W rezultacie brak rozróżnienia między kontami osobistymi i firmowymi sprawia, że ​​nadmiernie trudno jest właściwie ocenić kondycję finansową firmy.

Jak przywrócić księgowość na właściwe tory?

Firmy, których księgi rachunkowe są zdezorganizowane lub niekompletne, często mają świadomość, że coś jest nie tak i wymaga naprawy. Z drugiej strony mniejszym przedsiębiorstwom może brakować zdolności przewidywania, aby dostrzec przyczyny leżące u ich podstaw i umiejętności ich rozwiązywania. Aby uniknąć dalszych szkód, bardzo ważne jest, aby naprawić błędy tak szybko, jak to możliwe.

Dodaj komentarz